Finance Assistant & Office Manager (m/w/d)

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Vollzeit

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Düsseldorf

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⚖️ Halte uns den Rücken frei und die Zahlen im Griff. Als Herz unseres Büros und Kopf unserer Finanzen sorgst du dafür, dass unser Team sich voll auf die Revolution der Augenvorsorge konzentrieren kann.


Über Skleo Health: Wir machen aus reaktiver Behandlung proaktive Vorsorge.
Unsere Geschichte begann nicht im Boardroom, sondern in der Klinik. Als Augenarzt an der Charité hat unser Mitgründer Dr. Steffen Künzel täglich gesehen, wie Menschen ihr Augenlicht verlieren, weil ihre Erkrankungen zu spät diagnostiziert wurden. Gleichzeitig waren die Praxen mit Routine-Checks überlastet. Diese ineffiziente Lücke schließen wir. Skleo Health transformiert die Gesundheitsvorsorge mit unserem "Screen-Sort-Guide"-Modell. Wir bringen KI-gestützte, aber immer ärztlich validierte Augen-Screenings dorthin, wo die Menschen sind. Wir managen die gesamte Patient-Journey – von der Früherkennung bis zur Anbindung an die fachärztliche Versorgung. Dafür befähigen wir ein wachsendes Netzwerk von Partnern – von Optikern wie Mister Spex, über Drogerien wie dm bis hin zu Apotheken und Unternehmen. Unterstützt von führenden Investoren wie Sanoptis, Europas größtem Augenklinik-Verbund, und Antler, skalieren wir eine Lösung, die nachweislich Leben verändert.


Deine Mission:
Bei uns bist du keine Randfigur, sondern das operative Fundament. Während unser medizinisches und technisches Team daran arbeitet, Erblindung zu verhindern, sorgst du dafür, dass die Organisation dahinter reibungslos läuft. Du schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen, und stellst gleichzeitig sicher, dass unsere Buchhaltung in SevDesk präzise und tagesaktuell gemanagt wird. Du bist der "Enabler" für unser schnelles Wachstum.


Deine Verantwortung & Gestaltungsspielraum:

  • Du bist Herr:in über unsere Zahlen in SevDesk. Du prüfst Eingangsrechnungen nicht nur, sondern buchst sie eigenständig und wählst zielsicher die richtigen Sachkonten aus.

  • Du überwachst den Zahlungsverkehr, managst Reisekosten und sorgst dafür, dass jeder Beleg an seinem Platz ist, damit unsere Finanzdaten immer sauber sind.

  • Du sorgst dafür, dass unser Team entspannt von A nach B kommt: Du übernimmst die komplette Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel) und hast dabei Termine und Budgets im Blick.

  • Du fungierst als erste Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner und repräsentierst Skleo nach außen professionell und herzlich.

  • Du begleitest neue Teammitglieder beim Onboarding und sorgst dafür, dass sie vom ersten Tag an alles haben, was sie brauchen, um durchzustarten.


Was wir bieten:

  • Echte Arbeit mit Sinn. Deine Arbeit hält einem Team den Rücken frei, das jeden Tag Menschen vor schweren Augenerkrankungen bewahrt.

  • Eine Kultur der "A-Players". Wir arbeiten hart, pragmatisch und mit viel Eigenverantwortung. Bei uns zählen Ergebnisse und Teamgeist, keine Ellbogen.

  • Wachstum und Lernen. Als Startup lernst du in einem Jahr mehr als anderswo in fünf. Wir unterstützen deine Entwicklung aktiv.

  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf, regelmäßige Team-Events und die Chance, Prozesse von Grund auf mitzugestalten, statt nur Bestehendes zu verwalten.


Wen wir suchen:

  • Du bist ein Organisationstalent mit einem echten Faible für Zahlen. Chaos im Büro ist für dich ein Fremdwort, und eine falsch kontierte Rechnung sticht dir sofort ins Auge.

  • Du hast eine "Geht nicht, gibt's nicht"-Einstellung. Wenn der Drucker streikt oder eine Zahlung fehlt, wartest du nicht auf Anweisungen, sondern löst das Problem.

  • Du bist empathisch und kommunikationsstark. Du merkst, wenn im Team der Schuh drückt, und hast Spaß daran, eine positive Atmosphäre zu schaffen.

  • Du arbeitest extrem gewissenhaft. Gerade beim Buchen in SevDesk ist Genauigkeit für dich nicht verhandelbar.


Deine Must-haves:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.

  • Fundierte Erfahrung im Buchen von Rechnungen und Sicherheit bei der Kontenauswahl (Kontierung).

  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes Englisch, da wir ein internationales Team sind.

  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und keine Scheu vor neuen digitalen Tools.


Klingt nach dir? Dann lass uns sprechen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter bewerbung@skleo.de.

⚖️ Halte uns den Rücken frei und die Zahlen im Griff. Als Herz unseres Büros und Kopf unserer Finanzen sorgst du dafür, dass unser Team sich voll auf die Revolution der Augenvorsorge konzentrieren kann.


Über Skleo Health: Wir machen aus reaktiver Behandlung proaktive Vorsorge.
Unsere Geschichte begann nicht im Boardroom, sondern in der Klinik. Als Augenarzt an der Charité hat unser Mitgründer Dr. Steffen Künzel täglich gesehen, wie Menschen ihr Augenlicht verlieren, weil ihre Erkrankungen zu spät diagnostiziert wurden. Gleichzeitig waren die Praxen mit Routine-Checks überlastet. Diese ineffiziente Lücke schließen wir. Skleo Health transformiert die Gesundheitsvorsorge mit unserem "Screen-Sort-Guide"-Modell. Wir bringen KI-gestützte, aber immer ärztlich validierte Augen-Screenings dorthin, wo die Menschen sind. Wir managen die gesamte Patient-Journey – von der Früherkennung bis zur Anbindung an die fachärztliche Versorgung. Dafür befähigen wir ein wachsendes Netzwerk von Partnern – von Optikern wie Mister Spex, über Drogerien wie dm bis hin zu Apotheken und Unternehmen. Unterstützt von führenden Investoren wie Sanoptis, Europas größtem Augenklinik-Verbund, und Antler, skalieren wir eine Lösung, die nachweislich Leben verändert.


Deine Mission:
Bei uns bist du keine Randfigur, sondern das operative Fundament. Während unser medizinisches und technisches Team daran arbeitet, Erblindung zu verhindern, sorgst du dafür, dass die Organisation dahinter reibungslos läuft. Du schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen, und stellst gleichzeitig sicher, dass unsere Buchhaltung in SevDesk präzise und tagesaktuell gemanagt wird. Du bist der "Enabler" für unser schnelles Wachstum.


Deine Verantwortung & Gestaltungsspielraum:

  • Du bist Herr:in über unsere Zahlen in SevDesk. Du prüfst Eingangsrechnungen nicht nur, sondern buchst sie eigenständig und wählst zielsicher die richtigen Sachkonten aus.

  • Du überwachst den Zahlungsverkehr, managst Reisekosten und sorgst dafür, dass jeder Beleg an seinem Platz ist, damit unsere Finanzdaten immer sauber sind.

  • Du sorgst dafür, dass unser Team entspannt von A nach B kommt: Du übernimmst die komplette Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel) und hast dabei Termine und Budgets im Blick.

  • Du fungierst als erste Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner und repräsentierst Skleo nach außen professionell und herzlich.

  • Du begleitest neue Teammitglieder beim Onboarding und sorgst dafür, dass sie vom ersten Tag an alles haben, was sie brauchen, um durchzustarten.


Was wir bieten:

  • Echte Arbeit mit Sinn. Deine Arbeit hält einem Team den Rücken frei, das jeden Tag Menschen vor schweren Augenerkrankungen bewahrt.

  • Eine Kultur der "A-Players". Wir arbeiten hart, pragmatisch und mit viel Eigenverantwortung. Bei uns zählen Ergebnisse und Teamgeist, keine Ellbogen.

  • Wachstum und Lernen. Als Startup lernst du in einem Jahr mehr als anderswo in fünf. Wir unterstützen deine Entwicklung aktiv.

  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf, regelmäßige Team-Events und die Chance, Prozesse von Grund auf mitzugestalten, statt nur Bestehendes zu verwalten.


Wen wir suchen:

  • Du bist ein Organisationstalent mit einem echten Faible für Zahlen. Chaos im Büro ist für dich ein Fremdwort, und eine falsch kontierte Rechnung sticht dir sofort ins Auge.

  • Du hast eine "Geht nicht, gibt's nicht"-Einstellung. Wenn der Drucker streikt oder eine Zahlung fehlt, wartest du nicht auf Anweisungen, sondern löst das Problem.

  • Du bist empathisch und kommunikationsstark. Du merkst, wenn im Team der Schuh drückt, und hast Spaß daran, eine positive Atmosphäre zu schaffen.

  • Du arbeitest extrem gewissenhaft. Gerade beim Buchen in SevDesk ist Genauigkeit für dich nicht verhandelbar.


Deine Must-haves:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.

  • Fundierte Erfahrung im Buchen von Rechnungen und Sicherheit bei der Kontenauswahl (Kontierung).

  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes Englisch, da wir ein internationales Team sind.

  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und keine Scheu vor neuen digitalen Tools.


Klingt nach dir? Dann lass uns sprechen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter bewerbung@skleo.de.

Copyright © 2024 Skleo Health GmbH

All rights reserved.

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